前海企业地址托管不见面签约企业问答

邮寄服务常见问题解答请看这里

在疫情防控形势下，

如何做到足不出户办理住所托管业务呢？

2月14日起，商秘公司就推出了住所托管“不见面”签约邮寄服务。

今天，就由小编来带您深入了解一下吧！

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Q:现在疫情期间，我们不方便出门办理住所托管，可以如何办理业务呢？

A:在疫情防控期内，企业在网上审核通过后，窗口签约业务可以通过邮寄方式办理，无需到窗口。

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Q:那我可以用什么方式邮寄给你们办理呢？

A:网上审核通过后，企业将窗口所需材料通过“中国邮政EMS”或“顺丰快递”寄至住所托管办事大厅办理。特别需要注意的是，双向邮寄费用需要由企业自理哦。

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Q:那我应该邮寄到哪个地方呢？

A:邮寄地址为：深圳市前海深港合作区前湾一路19号前海e站通服务中心A栋108室，收件人：住所托管40号窗口，联系电话：0755-36668191。特别提醒，需同时把协议回寄地址、联系人及联系方式信息附在包裹里！这个信息非常重要。

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Q:如果忘记附上回寄信息怎么办？

A:如果没有附上回寄信息，协议将不寄出，企业需自行前往窗口取回协议，如企业仍想使用邮寄方式，也可主动联系我们登记寄送地址。

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Q:那我需要准备什么材料呢？

A:新办企业

01、《住所托管服务协议书》(三份）；

注：乙方需加盖公章及签字；

02、场地证明材料复印件；

注：如提供房产证，需提交房产证复印件加《不动产信息查询结果单》复印件；

03、签署协议股东身份证明文件复印件；

（股东为自然人提交身份证复印件，股东为公司提交营业执照复印件加盖公章）

（1）港资股东公司提交公证书中商业登记证及公司注册证书复印件（加盖公章及有权签署人签字）；

（2）澳资股东公司提交公证书中商业登记证明复印件（加盖公章及有权签署人签字）；

（3）台资股东公司提交广东省公证协会及公司登记表复印件（加盖公章及有权签署人签字）；

（4）外资股东公司提交公证书中公司注册证书、大使馆认证证明复印件（公司注册证书复印件加盖公章及有权签署人签字，如无公章则有权签署人签字即可）。

04、经办人身份证复印件；

05、免提交场地证明材料的，无需提交场地证明材料，须提交通过住所托管系统申办业务时的对应相关证明材料复印件。

续约及变更企业

01、《住所托管服务协议书》(两份）；

注：乙方需加盖公章及签字；

02、场地证明材料复印件；

注：如提供房产证，需提交房产证复印件加《不动产信息查询结果单》复印件；

03、营业执照复印件加盖公章；

04、《法律文书送达地址承诺及确认书》；

注：本材料应由法定代表人签字以及加盖公章，该确认书需由企业自行填写完整，确认书送达地址需与协议中的文书送达地址保持一致；

05、经办人身份证复印件；

06、免提交场地证明材料的，无需提交场地证明材料，须提交通过住所托管系统申办业务时的对应相关证明材料复印件。

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Q：如果寄送的材料不齐，你们会怎么处理呢？

A:如果材料不齐，我们会以短信和电话(0755-36668191)的方式告知企业所需补齐的材料，请企业注意查看和接听短信和电话哦。

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Q:使用邮寄服务办理会很久吗？

A:我们自收到快递后，将于两个工作日内办结并寄出签约协议，请企业留意接听快递电话，如出现拒收或失联等情况，导致快递退回至窗口，企业在下次签约时将不可使用邮寄方式办理，需自行前往窗口办理。

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Q:对寄送的材料有什么要求吗？

A:全部材料请使用A4纸，签字请使用黑色签字笔，不可使用圆珠笔签字。

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Q:寄送材料可以用截图或照片打印吗？

A:所有材料应提交复印件，不可使用截图或照片打印等不清晰材料，如寄送材料不清晰，我司将告知企业补齐补正。

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Q:如果提供房产证复印件的，我还需要提供《不动产信息查询结果单》复印件吗？

A:场地证明材料如提供房产证复印件的，请务必提供《不动产信息查询结果单》复印件。

如有更多疑问，可拨打0755-960090服务热线咨询哦！